HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VỚI NỀN TẢNG SHAREPONIT
Tích hợp tất cả các quy trình, hồ sơ, báo cáo và dữ liệu về nhân sự của doanh nghiệp vào một nền tảng quy trình số hóa duy nhất. Với giải pháp BPM được xây dựng dựa trên nền tảng Sharepoint của Microsoft. Khách hàng sẽ tận dụng được tối đa chi phí, nền tảng bảo mật và các quy trình mẫu có sẵn mà KDI đã xây dựng trên nền tảng SharePoint. Giúp doanh nghiệp của bạn quản lý nhân sự chưa bao giờ dễ đến thế!
Xây dựng và quản lý các quy trình về nhân sự đơn giản, hiệu quả
Xây dựng quy trình tuyển dụng
Tạo các quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
- Xây dựng quy trình đề xuất tuyển dụng.
- Tích hợp thông báo yêu cầu đăng tuyển, và xét duyệt CV.
- Xây dựng bộ mẫu mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, phòng ban.
- Lập báo cáo tự động các đăng tuyển nhân sự, vị trí, số ứng viên, chất lượng tuyển dụng…
Xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu và hồ sơ nhân sự
Xây dựng kho lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự trên nền tảng SharePoint để tích hợp quản lý và bảo mật thông tin:
- Tạo các trang, thư mục lưu trữ các mục tài liệu, hồ sơ nhân sự.
- Phân quyền xem, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu theo từng phòng ban, vị trí.
- Xây dựng quy trình đăng tải, tự động cập nhật thông tin nhân viên.
Đồng bộ hóa dữ liệu chấm công
Tích hợp và đồng bộ dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn khác nhau:
- Kết nối và tích hợp dữ liệu chấm công từ nhiều loại máy chấm công khác nhau và từ các văn phòng.
- Tích hợp với các hệ thống chấm công online, chấm công qua di động…
- Hiển thị chi tiết các thông tin chấm công của từng nhân viên.
- Tạo báo cáo dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ không lương, quên chấm công, chấm công muộn…
Quản lý và theo dõi KPI
Xây dựng hệ thống tính KPI và quản lý, theo dõi KPI chi tiết cho từng nhân viên, phòng ban:
- Xây dựng hệ thống tính KPI tiêu chuẩn theo từng vị trí công việc.
- Phân quyền điều chỉnh, theo dõi KPI cho các vị trí quản lý.
- Hiển thị chi tiết các thông tin KPI của từng nhân viên để tự theo dõi.
- Tạo báo cáo dữ liệu KPI tự động theo từng phòng ban.